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Akquise VIP Gästeliste

Akquise von perfekt auf ein Event abgestimmten VIP-Gästen, um die Attraktivität und Relevanz der Veranstaltung - u.a. in den Medien - zu erhöhen.

Wir besetzen Gästelistenplätze mit den optimal ausgewählten "VIPs". Je nach Anzahl der zu vergebenen Plätze erstellen wir eine Toplist mit interessanten VIPs (z.B. Influencer/Celebrities), die nach festgelegten, Fit-relevanten sowie auf Wunsch weiteren vorab festgelegten Parametern (z.B. Event-naher Wohnort, Budget etc.) vorausgewählt und geprüft werden. Im Anschluss legen wir eine Hot-List für eine priorisierte Akquise und Ansprache fest - bis alle gewünschten Plätze vergeben sind. 

Bauen Sie sich Ihre optimale Gästeliste durch geschickte Auswahl der Varianten vor

Jede Variante bedient einen anderen Schwerpunkt für die Suche nach passenden VIPs für die Besetzung der Event-Gästeliste:

  • Event-Fit:
    Allgemeine Suche und Akquise bekannter VIPs. Die Auswahl der VIPs erfolgt dabei nach sehr allgemeinen Kriterien.

  • Glamour-Fit:
    Gezielte Suche und Akquise nach öffentlichkeitsbekannten VIPs, deren Image das Event glamourös aufwerten und die im Einklang mit dem Event stehen.

  • Charity-Fit:
    Gezielte Suche und Akquise nach öffentlichkeitsbekannten VIPs, die den Charity-Gedanken glaubwürdig und authentisch (re)präsentieren und die einem Event eine Charity-ausgerichtete Symbolkraft unterstreichen bzw. (zusätzlich) verleihen.

  • Fachpublikum:
    Gezielte Suche und Akquise nach VIPs, die über Kunden-relevante Kompetenzen verfügen sollen und die die spezifische Ausrichtung des Events unterstützen und verstärken.

  • Social Media Fit:
    Gezielte Suche und Akquise nach Social Media Influencern, deren Followerzahlen eine wesentliche Rolle spielen, um reichweitenstark in den sozialen Netzwerken Eventposting zu platzieren und damit die Aufmerksamkeit auf den Eventzweck zu erhöhen.

  • PR-Fit:
    Gezielte Suche und Akquise nach VIPs, die aktuell im Fokus der Öffentlichkeit stehen und durch ein persönliches, im Idealfall eventnahes Thema einen Aufhänger für eine mediale (PR)-Berichterstattung unter Einbindung des Events in Print und/oder Online geben.

  • TV-Fit:
    Gezielte Suche und Akquise nach VIPs, die aktuell im Fokus der Öffentlichkeit stehen und durch ein persönliches, im Idealfall eventnahes Thema einen Aufhänger für eine mediale TV-(PR)-Berichterstattung unter Einbindung des Events geben (überwiegend "Boulevard-Formate").

  • Hollywood-Fit:
    Suche und Akquise nach internationalen VIPs, die in der Öffentlichkeit über einen sehr hohen Bekanntheitsgrad verfügen und deren Image den Glamour des Events erheblich steigern können. Da erfahrungsgemäß die Verfügbarkeiten der internationalen VIPs sehr eingeschränkt sind, muss eine Event-Relevanz nicht immer gegeben sein.

 


Folgende Leistungen sind im Preis dieses Produktes bereits inklusive:

VIP-Eruierung (u.a. durch die Inhouse-Database & KPIs)
VIP Vorauswahl und Abstimmung mit dem Kunden
VIP Ansprache und Akquise gemäß Kunden-Priorisierung
VIP Booking
VIP Koordination der Personal Appearance

 

Nicht im Preis dieses Produktes enthalten sind:

✗ VIP Honorar(e) 
✗ VIP-Management-Fees
✗ VIP-Sonderwünsche

✗ VIP Anwesenheitsgarantie
✗ juristische Betreuung
✗ anfallende Reisekosten für die Durchführung des Auftrages
✗ kundenseitige Sonderwünsche, die nicht durch die Produktbeschreibung abgedeckt werden und zu einem finanziellen Mehraufwand führen

Alle nicht im Preis enthaltenen Positionen berechnen wir separat weiter, sofern sie während der Beauftragung angefallen sind.

 


Tipp:

Sie sind nicht auf eine Variante für die Erstellung einer optimalen Gästeliste festgelegt, sondern können sich im Warenkorb, die Anzahl an VIPs mit unterschiedlichen Akquise-Relevanzen individuell zusammenstellen. Der Setup-Preis wird unabhängig davon nur insgesamt einmal für dieses Produkt berechnet.

Produkt-Eigenschaften "Akquise VIP Gästeliste"
Produktkategorie : Event Marketing
Ziel-Markt: Deutschland, Europa, Weltweit
Mediale Plattform: Event
VIP +/-: VIP Akquise
VIP-Fit: Event-Fit, Glamour-Fit, Charity-Fit, Fachpublikum, Social Media Fit, PR-Fit, TV-Fit, Hollywood-Fit
Ergebnis / Einsatzzweck: Gästeliste
Irrtum und Änderungen vorbehalten.
Anbieter "ALPHA POOL GmbH"
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