Berliner Eventagentur mit Erfolgsgarantie!

ALPHA POOL ist in Berlin mit über 120 Jahren Erfahrung im Markt beheimatet. In und um Berlin herum haben wir unzählige Events und Firmenveranstaltungen konzipiert, umgesetzt und in die Medien gebracht. Wir sind spezialisiert auf hocheffektives Eventmanagement und können dabei als Full-Service Event-Dienstleister Ihre Events von A-Z komplett umsetzen. In Berlin haben wir zudem einen gewissen Heimvorteil, da wir hier jeden und alles kennen. 

Wir können sowohl mit kleineren Budgets gute Events bewerkstelligen, die ihren Zweck erfüllen, als auch hochkomplexe international ausgerichtete Lifestyle-Events konzipieren, ausrichten und umsetzen. Wir garantieren nicht nur die perfekte Umsetzung ihres Events, sondern vor allem die Effekte, die sie sich durch das Event versprechen und die wir gemeinsam vorab festgelegt haben. 

Über 20 Jahre Erfahrung als Fullservice Eventagentur  

… und über 100.000 Eventgäste sprechen für sich. ALPHA POOL setzt seit 2002 für viele namhafte Marken und Produkte hocheffektive und fulminante Events um. Dabei kümmern wir uns von der Konzeptionierung über die Bühenshow bis hin zum Catering, der Gästeliste und den VIPs um alle relevanten Bereiche, die den Erfolg eines Events ausmachen. 

So dass ihr Event zu einem atemberaubenden Erlebnis nicht nur für die Gäste vor Ort wird, sondern ebenso für alle anderen involvierten Stakeholder und Medien. 

Preis-Leistung ist entscheidend 

Ob Konzept, Gästeliste, Location, Ablauf, Kommunikation uvm. – wir bieten Ihnen sowohl bei der Beratung als auch in der Umsetzung der Veranstaltung einen Rundum-Sorglos-Service. Dabei lassen wir kein Detail außer Acht und können dank unserer jahrelangen Erfahrungen jegliche Risikofaktoren abwenden, die Ihrem Event und somit dem Ruf Ihres Unternehmens schaden könnten. Unsere Leistungen tragen dabei dank eines hervorragenden Bedarfs- und zielgerichteten Event-Managements zu einer Kostenoptimierung bei, die Ihnen erhebliche Einsparungen ermöglicht. 

Hochwertige Umsetzung Ihres Events 

Ihre Vision des Events lassen wir durch ein durchdachtes Konzept Wirklichkeit werden. Wir geben Ihrer Veranstaltung den nötigen Leitfaden, der auf Ihre Unternehmensinhalte abgestimmt ist. Auf Grundlage des mit Ihnen erarbeiteten Konzepts planen und organisieren wir die Umsetzung Ihrer Wunschveranstaltung. 

Unser enormes Netzwerk an Kontakten ermöglicht es uns, Ihnen die bestmöglichen Optionen in den einzelnen Bereichen des Eventmanagements zu bieten. 

Mit anderen Worten: Von der hochkarätigen Gästeliste, inklusive VIPs, bis zur einzigartigen Location, Catering oder ausgewählten Fotografen und Journalisten können wir Ihnen die qualitativ hochwertigste Umsetzung garantieren. 

Und vor allem: Wir überlassen auch Details wie beispielsweise das Grafikdesign der Einladungen und deren zeitliches Management, den Red Carpet oder weitere Hospitality-Faktoren, die erfahrungsgemäß bei Vorbereitungen selbst von erfahrenen Unternehmen immer wieder vernachlässigt werden, nicht dem Zufall.

Eventmanagement mit Erfolgsgarantie 

 Unsere einzigartige Vorgehensweise zielt bereits bei der Planung des Events darauf ab, die Inhalte Ihres Unternehmens medial zu platzieren. Die Idee, die hinter einer Veranstaltung steckt, wird dank unserer medialen Begleitung die erwünschte Zielgruppe 100%ig erreichen. 

Wir wissen, auf welche Komponenten es bei der Distribution der Inhalte ankommt und können mit diesem Wissen einmalige Events organisieren, die durch reichweitenstarke Platzierung nationale und – wenn gewünscht – internationale Anerkennung erfahren – natürlich mit Erfolgsgarantie! 

Event PR mit Garantie

Durch unsere jahrelangen Erfahrungen im Bereich Eventmanagement konnten wir unsere Vorgehensweise so perfektionieren, dass wir Ihnen heute in vielen Bereichen Garantien anbieten können. 

 Einer unser USPs – Event PR mit Garantie 

Das bedeutet für Sie: Sie erhalten von uns bereits vor Umsetzung des Events eine feste Zusage, welche PR Reichweiten mit ihrem Event zu erzielen sind. Auch viele andere Bereiche des Events erhalten sie von uns mit festen Leistungsgarantien versehen. Wir listen keine Stunden – sondern liefern klar definierte Leistungspakete.

Die Bedeutung einer Eventagentur für Ihr Unternehmen

Eine Eventagentur ist entscheidend für Unternehmen, die professionelle Veranstaltungen planen, sei es für Produkteinführungen, Konferenzen, Firmenfeiern oder Messen. Diese Agenturen bieten umfassende Dienstleistungen, von der Konzeption und Organisation bis hin zur Durchführung und Nachbereitung von Events. Eine professionelle Eventagentur sorgt dafür, dass Ihre Veranstaltungen reibungslos ablaufen und Ihr Unternehmen in einem positiven Licht präsentiert wird.

Typische Aufgaben einer Eventagentur umfassen:

• Entwicklung und Planung des Veranstaltungskonzepts
• Organisation der Logistik und des Caterings
• Auswahl und Buchung von Veranstaltungsorten
• Koordination von Technik, Dekoration und Sicherheit
• Nachbereitung und Evaluation der Veranstaltung

Worauf Sie beim Einkauf der Leistung und der Wahl des Dienstleisters achten sollten:

• Erfahrung in der Durchführung ähnlicher Veranstaltungen
• Referenzen und nachweisbare Erfolge
• Transparente Preisgestaltung und umfassende Leistungsbeschreibung
• Flexibilität bei der Anpassung der Planung an Ihre speziellen Anforderungen
• Verfügbarkeit von regelmäßigen Updates und Kommunikation während der Planung

Sichern Sie sich die beste Unterstützung für Ihre Veranstaltungen! Kontaktieren Sie einen unserer Key-Account-Manager, um die ideale Eventagentur für Ihr Unternehmen zu finden, oder stöbern Sie durch unsere Auswahl an passenden Dienstleistungen.